重慶OA辦公系統督查流程項目技術要求介紹

一、重慶OA辦公軟件督查系統概況
為切實提高執行力，加強督查效率，改進工作作風和解決突出問題，擬借鑒重慶OA系統軟件督查流程，對重慶OA系統軟件督查流程進行介紹。

二、重慶OA軟件系統基本原則
為滿足項目建設要求，在重慶OA軟件系統督查過程中應遵循如下原則：
（一）安全性：重慶OA軟件系統必須建立整套包括相關技術和制度在內的嚴格、縝密、可靠的協同辦公安全管理機制，能防止非法用戶訪問，刪除，修改數據或泄密。
（二）可靠性：重慶督查OA系統應是成熟穩定的產品，經過完整的系統驗證，能夠確保系統穩定可靠。
（三）先進性：重慶OA軟件督查系統應采用先進、成熟的開發平臺，使系統各項功能得到可靠執行。
（四）易用性：重慶OA軟件督查系統提供友好的用戶界面，人性化的設計，簡單易用，便于操作。
（五）功能關聯性：重慶OA軟件督查系統設計應充分考慮功能間高度關聯，如協同工作處理過程和內容以及公文內容、審批意見、處理情況等
（六）可擴展性：重慶OA軟件督查系統的軟件設計采用模塊化體系結構，新功能的引入不影響原有的功能模塊，同時，重慶OA軟件督查系統的容量可隨硬件的擴容和軟件的升級達到更高的要求。
三、重慶OA軟件督查系統工作內容：
(1) 重點工作：將原各部處每月匯總填報多項工作任務，打包上傳多項佐證材料的方式，優化調整為一事一報，逐項上傳佐證材料，重慶OA系統自動生成匯總數據。
(2) 年度綜合目標考核加分事項：加分事項申報流程，并能單獨上傳佐證材料，重慶OA系統自動生成匯總數據。
(3) 短信通知：在督辦過程中，可以開通手機短信通知、提醒功能。同時，公司也能通過重慶OA系統向公司員工發送其他手機短信通知。短信發送可以落款為重慶OA軟件督查系統。

四、功能更新
(1) 有利于工作留痕及溯源。
(2) 有利于數據匯總，減輕工作量。
(3) 定期每項工作任務跟蹤督辦
(4) 有利于督查工作的催辦、預警及超期提醒，提高責任人員的危機意識，推動工作開展。
（5）有利于公司及時通知、提醒工作事項。
五、重慶OA軟件督查系統介紹：
1.重慶OA軟件督查系統、云平臺施工、提供后期維護，充足、固定的技術人員，提供24小時服務電話。
2.遠程維護：甲方在服務有效期內可享受不限次數乙方客戶服務人員通過遠程控制系統對乙方使用的服務范圍內規定軟件進行維護調試。
3.現場維護：自產品安裝之日起一年內，按照雙方長期戰略合作現場支持，甲方有任何問題需要現場解決，重慶主城乙方承諾2個小時內到現場。
4.乙方向甲方提供終身的服務熱線，由乙方客戶服務人員向甲方提供熱線電話技術服務解答范圍軟件的使用維護問題。
5.能根據現有設備狀況，制定詳細的維護服務總方案，向業主提交詳細的工作計劃與工作安排。對系統進行日常維保的同時，需對系統進行整體評價，并提出合理化建議或意見。?
6.能提供高效可靠的技術服務，按我司要求做好定期檢查、故障維修等工作。
六、質量保證
1.重慶OA軟件督查系統基礎功能運行正常、各業務板塊系統工作正常、無系統功能性故障、未出現系統內數據丟失情況等。
2.重慶OA軟件督查系統公司完成項目后提供相關培訓工作。
3.重慶OA軟件督查系統公司將前、后臺操作說明等電子資料交予甲方。
4.驗收通過后即進入質保期。
七、重慶OA軟件督查系統功能模塊描述
重點工作 1.督辦工作立項2.督辦任務辦理3.督辦工作催辦4.督辦查詢5.統計分析